Conseils et astuces pour écrire une lettre de motivation
Vous avez des difficultés à rédiger une lettre de motivation ? On vous comprend ! Face à l’enjeu de décrocher un job ou un stage, il faut y mettre à la fois les formes et le fond. Et l’inspiration n’est pas toujours au rendez-vous. Quelques tips par la SMERRA pour l’écrire et mettre toutes les chances de son côté pour les candidatures.
Une lettre de motivation, pour quoi faire ?
Au cours de votre vie d’étudiant, vous avez peut-être déjà été confronté, ou bien vous serez immanquablement confronté, à l’exercice : l’écriture d’une lettre de motivation. Elle vous est en effet demandée dans diverses circonstances. Postuler pour en emploi ou pour un stage exige l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation, ce sont les cas les plus courants. Mais il y en a d’autres. Votre candidature sera étudiée sous cette forme, dans un premier temps, pour une formation en alternance, l’entrée dans certaines écoles ou bien encore une demande de bourse ou d’échange – Erasmus, typiquement.
L’objectif de la lettre de motivation est de convaincre vos interlocuteurs que vous êtes bien le candidat idéal, en valorisant à la fois vos compétences (savoir-faire et savoir-être), votre intérêt pour l’entreprise, l’école ou le programme, et votre compatibilité avec le poste proposé.
Disons-le d’emblée, une lettre de motivation bien rédigée peut faire la différence en votre faveur. Bien écrite et… personnalisée. Si ChatGPT est votre meilleure source d’inspiration, ne confiez pas à l’IA générative la rédaction d’une lettre qui, d’une part ne vous ressemble pas, d’autre part sera facilement repérable des recruteurs. Mauvais point garanti !
Dans les règles de l’art, la forme inspire le fond
Il y a des choses qui ne changent guère, la forme des lettres de motivation en est une. La règle d’or est de penser une lettre concise et claire. En incluant vos nom et coordonnées en haut à gauche, le destinataire et la date à droite puis l’objet de la lettre avant le texte (voilà pour la forme académique), votre texte doit idéalement tenir sur une page. Pourquoi ? Parce que vous ne serez pas seul à postuler, quelle que soit la situation, et que les recruteurs n’ont pas le temps de passer des lustres sur chaque candidature.
Vous aurez peut-être envie de trop en dire… il va falloir vous restreindre, en conservant les idées fortes et proposer une lettre de motivation agréable à l’œil, bien structurée. Sur la forme toujours, veillez à aérer le texte avec des paragraphes et un interlignage suffisant. Et si l’heure n’est plus aux lettres manuscrites, utilisez une police de caractère agréable et classique (Times new roman, Calibri…) et suffisamment grande pour être lue facilement (optez pour la taille 11 ou 12 ).
Aujourd’hui, la lettre de motivation peut se joindre directement dans le corps du mail sans avoir besoin d’un fichier joint. Si toutefois vous optez pour l’option de la lettre jointe au mail, pensez à bien renommer les noms des fichiers en faisant apparaitre votre nom, cela fera gagner du temps aux recruteurs qui sauront retrouver vos fichiers (CV, lettre de motivation ou encore portefolio) très rapidement lors de tout le processus.
Concevoir la bonne lettre de motivation, quelles idées
Tout d’abord, il y a de très fortes chances que votre lettre de motivation accompagne l’envoi d’un CV. Elle doit donc le compléter, et surtout pas le répéter. Posez-vous les bonnes questions – et répondez-y ! – avant d’écrire la moindre phrase :
- Qui êtes-vous (votre parcours actuel) et dans quel contexte vous postulez ?
- Pourquoi avez-vous choisi cette entreprise, cette école, cette formation ou ce programme ?
- Pourquoi devrait-on vous sélectionner, vous, le candidat idéal, et que pouvez-vous apporter ?
Avant de conclure par une traditionnelle formule de politesse, ce sont en effet les réponses que vous devez apporter pour espérer passer à l’étape suivante, le plus souvent un entretien. Il est donc important de vous démarquer en mettant vos qualités en valeur, tout en montrant votre intérêt pour l’entreprise ou l’école, ce qui implique quelques recherches en amont. A plus forte raison, d’ailleurs, si vous vous lancez dans l’aventure de la candidature spontanée, notamment pour un stage ou une alternance. Vous vous adressez à une entreprise en particulier, et vous expliquez pourquoi : domaine d’activité, valeurs, projets…
Les deux premières parties, votre formation et vos qualités puis votre intérêt pour la structure destinataire, amènent naturellement à la troisième. Exercice un peu délicat, démontrer en quoi vous êtes le candidat idéal, par vos compétences en lien avec l’offre par exemple, mais aussi vos soft skills. Quelles parties de votre personnalité (enthousiasme, capacité d’adaptation, sens de l’écoute, travail en équipe…) allez-vous mobiliser dans l’environnement qui vous est proposé ? Et le tout en une ou deux phrases – une lettre concise, rappelez-vous !
Vous avez presque terminé !
Pensez à glisser enfin une proposition ouverte de type « je serai ravi d’en discuter plus en détails avec vous », « je suis à votre entière disposition pour tout renseignement ». Cela permet de placer la balle dans le camp des destinataires de votre lettre de motivation.
Pour aller encore plus loin, vous pouvez consulter notre guide Jobs et stages !